акт о выделении к уничтожению документов


Ссылка для скачивания доступна внизу страницы

акт о выделении к уничтожению документов

Кәсіпорынның атауы

                                                                               БЕКІТЕМІН

АКТ

¥йым басшысы
------------------  ----------------------------------------------------------------------------- лауазымының атауы

(жасалған жері)
Сақтауға жатпайтын құжаттарды жою туралы                                Қолы        күні     мөрі

(сақтау мерзімі көрсетілген құжаттардың тізімінің атауы мен деректері)

(бөлімнің немесе құжат тобының атауы) негізінде мына құжаттар мәнін жоғалтуына байланысты жоюға жіберілетін болды.

№             Істің               Істің күні        Бір жыл      Номенклатура    Істің саны       Істі сақтаудың         Ескерту

п/п     тақырыбы         немесе        ішіндегі    немесе             (томы,         мерзімі және

немесе істің      соңғы күні      тізімдеме        тізімдеме         бөлігі)         тізбе бойынша
соңғы күні                                    нөмірі               нөмірі                                       мақаланың

нөмірі (томы, бөлігі)

1                2____________ 3___________ 4                         5                        6                            7                             8

Бір жыл ішінде__________________________________________________________ іс жойылды.

(санмен және жазбаша)

________________ жылдар бойы сақталған іс тізімдемелері бекітілді, ал жеке құрамы бойынша

ЭПК-мен келісілді_____________________________________________________________________

(архив мекемесінің атауы)

(хаттама №_____________________________ )

Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізген тұлғаның лауазымы Қолы

Күні

Саны_________________________ , салмағы_________________ іс _________________________

(ұйымның атауы)

Қабылдау-өткізу актісі бойынша қайта өңдеуге өткізілді. Жөнелтпе құжаттың №_________ .

Құжатты тапсырған ұйым

қызметкерінің лауазымы                                          қолы

Тіркеу құжаттарына өзгеріс енгізілді.

Тіркеу құжатына өзгеріс енгізген ведомостволық

архив қызметкерінің лауазымы                                                        қолы

Күні

 

                                                                                   УТВЕРЖДАЮ

                                                      Наименование организации

                                                                                            Наименование должности руководителя организации
                                           (место составления)

                                                          Подпись             Расшифровка

                                                              Дата                                Печать

АКТ №

                О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению                                        

                                                                  

На основании__________________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как утратившие практическое значение документы__________________

(название группы документов или отдела)

№     Заголовок      Дата дела         Номера                  Индекс дела         Кол-во        Сроки хранения    Примечание

п/п     дела или       или крайние       описей          (том, части) по                                     дел (томов,       дела (тома,

групповой    даты дел     (номенклатур)       номенклатуре                                    частей)       части) и номера

заголовок                           за год(ы)      или № дела                                                                    статей по

дел                                                                          по описи                                                                      перечню 

12                                      3                         4                            5                          6                            7                           8

Итого________________________________________________ дел за_______________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за_________________________ годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК____________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)
(протокол от______________________ №_______________________ )

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                           Подпись                       Расшифровка подписи

Дата

Документы в количестве______________________________________________________ дел, весом

(цифрами и прописью)

_________________________ кг сданы в___________________________________________________

(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от_________________ №_________________

 

Наименование должности

работника организации,

сдавшего документы                                                    Подпись                                  Расшифровка подписи

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности работника

ведомственного архива (службы

делопроизводства), внесшего изменения

в учетные документы                                                   Подпись                                  Расшифровка подписи

Дата




Возможно Вам будут полезны следующие документы: