Договор аренды спецтехники с экипажем

Чаще всего аренда спецтехники выгоднее, чем владение им. Обслуживание, амортизация, хранение… все это лишние расходы, если Вы не пользуетесь спецтехникой ежедневно или Ваша деятельность подразумевает сезонную эксплуатацию. А если Вы арендодатель? Всегда существуют риски, что недобросовестный арендатор оставит Вас в убытке.

Так давайте подумаем, почему важно заключить договор и по каким причинам этого не делают? Многих останавливает юридическая сторона вопроса. Приходится подписывать много документов, формулировки которых не всегда понятны простому человеку, не «обременённому» юридическим образованием. Что, если в документах есть «подвох», который потом будет стоить Вам потери немалых денег, сил, а главное времени?

Именно поэтому мы предлагаем уже проверенные на любые «подвохи» документы. Все договора тщательно проработаны профессиональными юристами, заполнить их не составить никаких трудностей, достаточно подставить только данные арендодателя, арендатора, суммы и даты и в индивидуальных случаях, прописать дополнительные условия.

Но достаточно ли только договора? Какие именно документы потребуются и какие моменты стоит учесть сторонам, чтобы полностью обезопасить себя, подписывая договор аренды транспортного средства с экипажем? Об этом далее.

Определение договора аренды спецтехники с экипажем и ситуации, когда он применим

Договор аренды спецтехники применим, когда вы хотите арендовать или сдать в аренду:

  1. комбайн;
  2. экскаватор;
  3. каток;
  4. тягач;
  5. трактор;
  6. бульдозер;
  7. автовышку;
  8. погрузчик;
  9. самосвал;
  10. манипулятор;
  11. любой иной вид спецтехники, не связанной прочно с землей и которое может быть перемещено без нанесения ущерба чему-либо.

Важным моментом данного договора, является передача спецтехники и предоставление Арендодателем услуг по её управлению и эксплуатации. Иными словами, управление переданной техникой будет осуществляться силами арендодателя.

Договор аренды спецтехники (как и любого другого вида данного транспорта) – это основной документ, который регулирует отношение арендатора и арендодателя. В нем обязательно прописываются:

  1. точное определение предмета договора (модель, марка, госномера, VIN-номер и другие признаки);
  2. цель использования транспортного средства Арендатором;
  3. сроки аренды;
  4. кто осуществляет расходы на содержание в период аренды;
  5. ответственная сторона за ремонт, если он потребуется, включая капитальный;
  6. необходимость страховки арендатора и рисков арендодателя, кто оплачивает;
  7. учитываются ли в арендной плате улучшения арендного транспортного средства (отделимые и неотделимые), сделанные арендатором;
  8. порядок и сроки оплаты;
  9. последствия нарушения договора одной из сторон;
  10. порядок решения спорных ситуаций.

В договор аренды спецтехники (как с физическим лицом, так и с юридическим, а также ИП) могут включаться и другие пункты по желанию обеих сторон. Образец договора Вы можете посмотреть и скачать здесь.

Договор по ссылке действителен для Республики Казахстан, но юристы Biznesinfo.kz также может адаптировать этот документ под индивидуальные требования, либо законодательство других стран СНГ и Украины.

Важно учитывать еще один момент, а именно если вы планируете взять транспорт в аренду у лица, который является предпринимателем и осуществляет эту деятельность на постоянной основе (либо вы сами являетесь таким предпринимателем), то согласно статье 595 Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Вам потребуется заключить договор проката, ознакомиться с которым вы можете здесь.

Кто может выступать сторонами договора?

Сторонами договора аренды спецтехники выступают Арендодатель (индивидуальный предприниматель, лицо, юридическое или физическое, которое предоставляет спецтехники в возмездное пользование), и Арендатор (индивидуальный предприниматель, юридическое или физическое лицо, которое берет это средство в пользование). Арендатором может быть кто угодно, но арендодатель в Республике Казахстан должен соответствовать хотя бы одному из перечисленных критериев:

  1. граждане Республики Казахстан;
  2. оралманы;
  3. граждане Российской Федерации, Беларуси, Армении (как при условии постоянного проживания в Казахстане, так и без него);
  4. при условии наличия вида на жительство и постоянном проживании на территории страны – граждане Киргизии.

Договор аренды спецтехники, как и любого другого транспорта, не единственный документ, который регулирует отношения сторон. Об этих документах далее.

Акт приема-передачи спецтехники в аренду

Акт приема-передачи – это обязательное приложение к договору, наличия которого требует закон. Им подтверждается, что спецтехника передана арендодателем и принята арендатором. В нем указываются:

  1. государственный номер;
  2. марка и модель;
  3. пробег;
  4. техническое состояние и любые другие технические характеристики по желанию арендатора.

Очень важно обращать внимание не только на то, что написано в договоре, но и на бланк акта приема-передачи.

Biznesinfo.kz предлагает уже проверенные шаблоны актов, которые не создадут потенциальных проблем ни арендодателю, ни арендатору. Скачать образец можно здесь.

Запомните, что подписанием акта подтверждается:

  1. проведен осмотр спецтехники и обеим сторонам известно её техническое состояние;
  2. получена не только спецтехника, но и документы и комплектующие на неё.

Если арендодатель предприниматель, то юридическое заверение акта не требуется, достаточно подписей и печати предприятия.

Акт возврата спецтехники из аренды

Акт, аналогичный предыдущему, но теперь арендатор сдает спецтехнику, а арендодатель принимает её. Учитываются те же факторы, согласно которым спецтехника передавалась в аренду. Чтобы избавить арендодателя от опасности принять транспорт с дефектами, а арендатора от последующих финансовых претензий, мы сделали выверенный с юридической точки зрения акт, который гарантирует безопасность сделки для всех. Его образец можно посмотреть здесь.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по форме Р-1

К любому договору оказания возмездных услуг (в том числе аренды) должен прилагаться акт выполненных работ. Он подписывается по окончанию срока аренды и подтверждает то, что условия договора выполнены арендодателем в полном объеме. Нельзя допустить ошибок в этом акте, чтобы ни арендатор, ни арендодатель не понес убытков по итогам сделки. Образец акта выполненных работ находится тут.

Расписка арендодателя

Расписка арендодателя нужна для подтверждения получения денежных средств от арендатора. Важный документ, которым потом можно подтвердить передачу денег при возникновении спорной ситуации.

Нигде не регламентировано то, как должна писаться расписка. Поэтому мы подумали об интересах обеих сторон и создали шаблон расписки, который удовлетворит всех и, при этом, не даст никому возможностей для мошенничества. Шаблон можно посмотреть и скачать здесь.

Согласие супруга (супруги)

Заявление-согласие супруга арендодателя на сдачу имущества в аренду нужно для того, чтобы со временем не возникло имущественных претензий к арендатору, т.к. имеющие имущественные права супруги могут потребовать возврата имущества еще до окончания срока договора.

В Biznesinfo.kz предусмотрели и такую возможность. Теперь арендатор может не переживать, что родственники через суд оспорят право аренды. Достаточно подписанного заявления супруги (а) арендодателя. Образец можно скачать здесь.

В каких странах действительны наши документы?

Все представленные документы разработаны для Республики Казахстан, но по запросу мы можем их адаптировать под законодательство любой страны СНГ и Украины. Документ действителен при заключении договора между физическими лицами, юридическими лицами, и между физическим и юридическим лицом.

Почему стоит обращаться к нам?

Всегда существует риск обмана или мошенничества при заключении договора аренды спецтехники. И, если Вы не квалифицированный юрист, то никогда не можете быть уверенны, что те документы, которые вы подписываете, не имеют «лазеек». В то же время каждый раз отдавать договоры на анализ юристу очень дорого. Требуется составление договора, приложений к нему и за каждый документ Вы будете отдавать свои кровные деньги!

Biznesinfo.kz предлагает эффективное и при этом недорогое решение: уже готовый шаблон договора аренды спецтехники и подвидов данного транспортного средств. Мы изначально разрабатывали их с учетом интересов обеих сторон. Наши документы содержат в себе все необходимые приложения и заявления к договору. Вам не нужно доплачивать за это отдельно! Можете быть уверены в их юридической эффективности независимо от того, арендатор Вы или арендодатель.

Если остались вопросы – просто обратитесь к нам в чате, мы все проясним.

Перейти к документу