Должностная инструкция начальника финансового отдела


Ссылка для скачивания доступна внизу страницы

Должностная инструкция начальника финансового отдела

Должностная инструкция начальника финансового отдела

_____________________ (директор, иное должностное лицо,

уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

____________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

1. Общие положения

1.1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению ______________________________________________________________________________________.

1.2. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.3. Начальник финансового отдела непосредственно подчиняется _________________________________________________________.

                                                                                                                    (директору предприятия, заместителю директора)

1.4. В своей деятельности начальник финансового отдела руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

 - уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

 - приказами и распоряжениями директора предприятия (иного должностного лица);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник финансового отдела должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

- нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;

- перспективы развития предприятия;

- состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); организацию финансовой работы на предприятии;

 - основы технологии производства;

- порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;

 - систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; порядок и формы финансовых расчетов;

- порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

- нормирование оборотных средств;

- налоговое законодательство;

- стандарты финансового учета и отчетности;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- бухгалтерский учет;

 - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия начальника финансового отдела его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Функции

На начальника финансового отдела возлагаются следующие функции:

 2.1. Организация управления движением финансовых ресурсов предприятия.

2.2. Обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, внебюджетные фонды, выплат заработной платы работникам.

2.3. Учет движения финансовых средств, представление установленной отчетности.

 2.4. Организация работы по повышению квалификации работников финансового отдела.

2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных.

3. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела обязан:

3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

3.4. Обеспечивать доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

3.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавлять работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

3.6. Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.

3.7. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами предприятия, определять оптимальную их структуру, подготавливать предложения по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

3.8. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

3.9. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

3.10. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

3.11. Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

3.12. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролировать правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

3.13. Руководить работниками отдела.

4. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

4.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами власти по финансовым вопросам.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.4. Участвовать в подготовке проектов документов, связанных с деятельностью финансового отдела.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по финансовым вопросам.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

Начальник финансового отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________

                                                                        (наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения __________________________________   

                                                                           (подпись) (расшифровка подписи)

С инструкцией ознакомлен: ________________________________________________

                                                                            (подпись) (расшифровка подписи)




Возможно Вам будут полезны следующие документы: