Поделиться ссылкой:


Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела


Ссылка для скачивания доступна внизу страницы

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Должностная инструкция  начальника хозяйственного отдела

_____________________ (директор, иное должностное лицо,

уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

____________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

1. Общие положения

1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется _________________________________________________________________________.

(директору предприятия, заместителю директора)

1.4. В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется:

 - законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

 - приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;

- структуру предприятия и перспективы ее развития;

- порядок ведения табельного учета;

- порядок и сроки составления отчетности;

- средства связи, вычислительной и организационной техники;

- средства механизации ручного труда;

- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия начальника хозяйственного отдела его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Функции

На начальника хозяйственного отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Хозяйственное обслуживание зданий и помещений.

2.2. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств.

2.3. Внедрение средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.4. Организация хозяйственного обслуживания проводимых мероприятий, обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки.

2.5. Ведение учета, представление установленной отчетности.

2.6. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий.

3. Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела обязан:

3.1. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

3.2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

3.3. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

3.4. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

3.5. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

3.6. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.7. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

3.8. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

3.9. Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

3.10. Выполнять работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

3.11. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

3.12. Принимать меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

3.13. Руководить работниками отдела.

4. Права

 Начальник хозяйственного отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________

                                                                        (наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения __________________________________   

                                                                           (подпись) (расшифровка подписи)

С инструкцией ознакомлен: ________________________________________________

                                                                            (подпись) (расшифровка подписи)

 

Юридическая и бухгалтерская помощь онлайн



Возможно Вам будут полезны следующие документы:

Курсы валют национального банка РК
USD Доллар США 427.55
EUR Евро 515.84
RUB Российский рубль 5.75
OIL Цена на нефть 67.71 $