Ссылка для скачивания доступна внизу страницы
_____________________ (директор, иное должностное лицо,
уполномоченное утверждать должностную инструкцию)
____________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется _________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора)
1.4. В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- структуру предприятия и перспективы ее развития;
- порядок ведения табельного учета;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия начальника хозяйственного отдела его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
На начальника хозяйственного отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Хозяйственное обслуживание зданий и помещений.
2.2. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств.
2.3. Внедрение средств связи, вычислительной и организационной техники.
2.4. Организация хозяйственного обслуживания проводимых мероприятий, обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки.
2.5. Ведение учета, представление установленной отчетности.
2.6. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий.
Начальник хозяйственного отдела обязан:
3.1. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
3.2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3.3. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
3.4. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
3.5. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
3.6. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
3.7. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
3.8. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
3.9. Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
3.10. Выполнять работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
3.11. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
3.12. Принимать меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
3.13. Руководить работниками отдела.
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения __________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен: ________________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Возможно Вам будут полезны следующие документы:
