Поделиться ссылкой:


Должностная инструкция инспектора по кадрам


Ссылка для скачивания доступна внизу страницы

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

__________________ (директор, иное должностное лицо,

уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

____________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

1. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению_______________________________________________________________________________________________________

(начальника отдела кадров, начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)

1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется  _________________________________________________________________________

                                                   (начальнику отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)

 1.4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами, рассматривающими вопросы учета и движения персонала; - методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

 - порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

- основы делопроизводства;

 - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

 - основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия инспектора по кадрам его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Функции

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.

2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

2.3. Оформление документации по кадрам.

2.4. Обеспечение соблюдения графиков очередных отпусков.

2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации.

2.6. Представление установленной отчетности.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

 3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

3.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

3.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

 3.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, составлять установленную отчетность.

4. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________

                                                                        (наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения __________________________________   

                                                                           (подпись) (расшифровка подписи)

С инструкцией ознакомлен: ________________________________________________

                                                                            (подпись) (расшифровка подписи)

Юридическая и бухгалтерская помощь онлайн



Возможно Вам будут полезны следующие документы:

Курсы валют национального банка РК
USD Доллар США 426.99
EUR Евро 514.35
RUB Российский рубль 5.72
OIL Цена на нефть 68.25 $