Поделиться ссылкой:


Должностная инструкция завхоза

УТВЕРЖДАЮ

________________________________________

(указать должность, фамилию и инициалы руководителя или иного уполномоченного лица)

«__»_________ 20__г.

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ ДИ – указать номеруказать год

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция является внутренними нормативным документом ____________________________________ (указать наименование компании) (Далее – Компания) и определяет собой задачи, права и ответственность Заведующего хозяйством.

1.2. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.

1.3. Решение о назначении на должность Заведующего хозяйством и об освобождении от должности принимается ________________________ (указать наименование должности руководителя организации) Компании, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.

1.4. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно ___________________ (указать должностное лицо) Компании.

1.5. Заведующий хозяйством исполняет свои обязанности под руководством ___________________ (указать должностное лицо) Компании. Рабочие задания определяются __________________________ (указать должностное лицо) Компании в виде письменных и (или) устных распоряжений.

1.6. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Заведующий хозяйством взаимодействует с:

1.6.1. ____________________________________ (указать наименование должности руководителя организации) Компании или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;

1.6.2. руководителем отдела по вопросам непосредственного выполнения своих должностных обязанностей;

1.6.3. начальниками других отделов Компании по вопросам выполнения своих должностных обязанностей;

1.6.4. работниками, входящими в технический отдел, по вопросам выполнения своих должностных обязанностей;

1.6.5. другими сотрудниками по вопросам: получения всей необходимой информации на осуществление операций по ведению своего проекта.

1.7. Заведующий хозяйством осуществляет непосредственное руководство над _________________________________ (указать должностное лицо)

1.8. На время отсутствия Заведующий хозяйством его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ___________________ (указать должностное лицо) Компании в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.9. Заведующий хозяйством является материально ответственным лицом несущим административную, дисциплинарную, ответственность.

2. СТАНДАРТЫ ТРЕБОВАНИЙ

2.1. Кандидат на должность Заведующий хозяйством обязан отвечать следующим стандартам:

2.1.1. образование высшее профессиональное или среднее профессиональное.

2.1.2. стаж работы не менее _________________ (указать срок прописью) лет, в должности ________________________ (указать наименование должности) ;

2.1.3. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых).

2.2. Заведующий хозяйством должен знать:

2.2.1. законодательные и нормативно-правовые акты Республики Казахстан;

2.2.2. методические и нормативно-технические материалы по направлению деятельности Компании;

2.2.3. основные технологические процессы производства продукции Компании;

2.2.4. особенности эксплуатации оборудования, применяемого в Компании;

2.2.5. электронные программы необходимых для ведения делопроизводства;

2.2.6. порядок ведения табельного учета;

2.2.7. нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;

2.2.8. правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе Компании;

2.2.9. принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;

2.2.10. рыночную ситуацию в своей сфере деятельности;

2.2.11. принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;

2.2.12. правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;

2.2.13. принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями;

2.2.14. порядок и сроки составления отчетности;

2.2.15. порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

2.2.16. правила внутреннего трудового распорядка;

2.2.17. основы экономики, организации производства, труда и управления;

2.2.18. нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;

2.2.19. основы трудового законодательства;

2.2.20. иные нормативные акты, связанные с деятельностью Заведующего хозяйством по техническому надзору Компании;

2.2.21. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых).

2.3. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:

2.3.1. законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу, деятельность службы и отдела;

2.3.2. уставом Компании, правилами внутреннего трудового распорядка;

2.3.3. правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.3.4. приказами и распоряжениями руководства;

2.3.5. настоящей Инструкцией;

2.3.6. действующим законодательством Республики Казахстан.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.1.добросовестно, своевременно и качественно выполняет свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Компании, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией;

3.1.2. управляет областью хозяйственного обеспечения деятельности Компании;

3.1.3. обеспечивает сохранность хозяйственных ценностей, их восстановление и пополнение;

3.1.4. обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Компании, исправность оборудования, освещения, систем отопления, вентиляции;

3.1.5. обеспечивает подразделения Компании мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда;

3.1.6. изучает ситуацию на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд Компании;

3.1.7. обеспечивать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

3.1.8. принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

3.1.9. осуществляет оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;

3.1.10. контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

3.1.11. ведет учет расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей и составляет установленную отчетность;

3.1.12. отслеживает корректность бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания Компании;

3.1.13. соблюдает принципы документооборота в своей сфере ответственности;

3.1.14. организовывает прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;

3.1.15. руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов здания, проходной;

3.1.16. участвует в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности;

3.1.17. руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения Компании;

3.1.18. взаимодействует с другими подразделениями Компании по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров;

3.1.19. обеспечивает хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

3.1.20. обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

3.1.21. выполняет установленный Компанией внутренний трудовой распорядок и соблюдает трудовую дисциплину;

3.1.22. соблюдает требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Компании;

3.1.23. постоянно повышает свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

3.1.24. при увольнении в установленном порядке сдает дела, документы Компании;

3.1.25. несет полную материальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, принятых под отчет, в соответствии с договором о полной материальной ответственности;

3.1.26. выполняет указания руководства Компании в пределах своей ответственности;

3.1.27. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых).

4. ПРАВА

4.1. Заведующий хозяйством имеет право:

4.1.1. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

4.1.2. требовать от администрации обеспечения правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

4.1.3. требовать обеспечения спецодеждой согласно действующих норм;

4.1.4. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

4.1.5. докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в работе Компании в пределах своей компетенции;

4.1.6. управлять рабочей деятельностью своих подчиненных;

4.1.7. представлять Компанию во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности;

4.1.8. знакомиться с проектами решений, касающимися его деятельности, документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

4.1.9. запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников информацию, отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

4.1.10. требовать от своего непосредственного руководителя либо от руководителя Компании обеспечения его индивидуальным рабочим местом, укомплектованным всем необходимым для выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией функциональных и должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав;

4.1.11. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.1.12. привлекать специалистов всех структурных подразделений Компании для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя Компании) ;

4.1.13. повышать свой профессиональный уровень на курсах повышения квалификации, посещением предприятий по обмену опытом и участием в семинарах, конференциях и т.п.

4.1.14. принимать решения и требовать их исполнения от работников бухгалтерии и Компании.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заведующий хозяйством несет ответственность за:

5.1.1. последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом Компании, иными нормативными правовыми актами;

5.1.2. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

5.1.3. невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя либо руководителя Компании - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством;

5.1.4. совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

5.1.5. непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее работникам;

5.1.6. причинение материального ущерба в связи с утратой или повреждением имущества Компании или за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) Заведующего хозяйством в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством, трудовым договором и иными предусмотренными нормативными актами;

5.1.7. недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

5.1.8. неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

5.1.9. нарушение сроков сдачи отчетности;

5.1.10. нарушение режимов конфиденциальности информации, разглашение коммерческой тайны, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей;

5.1.11. отражение недостоверной информации в подготавливаемой отчетности;

5.1.12. необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

 

С НАСТОЯЩЕЙ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН

_________________________

 

           _________________________

   Личная подпись и дата

               Расшифровка подписи

 

ОДИН ЭКЗЕМПЛЯР ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПОЛУЧИЛ (А):

«__» _________ 20__

_________________________

_________________________

 

 

           Личная подпись

      Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО

 

 

_____________________

_________________________

_________________________

Наименование должности

     Личная подпись и М.П.

     Расшифровка подписи

 

 

93819
  • Регистрация не требуется
  • Готовый документ за 3-5 минут
  • Получите документ, не выходя из дома
  • Соответствует законодательству РК
  • Проверено юристом
  • Техническая поддержка
  • Документ в формате Word (.docx)
Дата обновления 13.06.2021

Документ соответствует текущему законодательству

ЗАЧЕМ НУЖНА ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ?

Должностная инструкция заведующего хозяйством — это документ, который определяет обязанности заведующего хозяйством, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Должностная инструкция предназначена для того, чтобы заведующего хозяйством понимал, какие у него имеются права и обязанности, полномочия, чем его работа отличается от функций других сотрудников.

Должностная инструкция заведующего хозяйством подписывается работником в момент оформления приема на работу, с обязательным ознакомлением с ней работника под роспись, перед заключением трудового договора, а также в случае изменения должностных обязанностей.

Должностная инструкция заведующего хозяйством оформляется либо отдельным документом, либо приложением к трудовому договору.

ЧТО МОЖНО УКАЗАТЬ В ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ?

При составлении должностной инструкции заведующего хозяйством необходимо принимать во внимание уставные документы компании, трудовой договор, законодательные акты и иные документы в которых регламентируются права и обязанности работника, его задачи, функции, требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы

Очень важно, чтобы при распределении стараться избегать дублирования обязанностей между сотрудниками, должна сохраняться последовательность выполнения работ. Задачи, имеющие высокий приоритет как по сложности, так и по степени ответственности, должны возлагаться на самых опытных сотрудников, имеющих высокую квалификацию.

При составлении должностной инструкции очень важно внимательно подойти к рассмотрению полномочий и прав заведующего хозяйством. Они должны быть достаточными для успешного выполнения возложенных на заведующего хозяйством обязанностей

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

Общие положения:

  • точное и полное наименование должности работника;
  • оплаты труда, условий премирования;
  • порядок замещения заведующего хозяйством в случае его отсутствия на рабочем месте или при приеме нового сотрудника;
  • подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;
  • перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты, трудовой договор, устав учреждения, инструкции, рекомендации, и т п.).

Требования к работнику:

  • требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Должностные обязанности:

  • конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

Основные задачи:

  • Общие задачи, соответствующие деятельности компании и выполнение которых возлагается на работника.

Права:

  • перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

Ответственность:

  • ответственность работника за невыполнение обязанностей;
  • ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

 


Краткое видео-руководство по скачиванию документа (1 мин.)

Отзывы посетителей и клиентов портала biznesinfo.kz

Все отзывы
ОценкаОтзывДата
Мурат (m*matkarimov@mail.ru) г. Нур-СултанПолная проверка налоговых задолженностей, штрафов и запрета на выезд из РК

подписался и получил промо-код. скачал образец договора аренды магазина. доволен. рекомендую

13.02.2021
Ботагоз (b*ta.imanali@gmail.com) г. АлматыПолная проверка налоговых задолженностей, штрафов и запрета на выезд из РК

Скачала приказ, вроде все нормально, одно разочарование что купон скидочный который мне подарили на активировался таки

Комментарий администратора: Здравствуйте Ботагоз. Спасибо, что оставили отзыв. Технический вопрос с купоном мы исправили. На сумму купона мы вам просто сделали возврат на карточный счет 250 тенге с вашего заказа услуги. Спасибо что пользуетесь услугами нашего сайта, мы улучшаем его каждый день. Хорошего вам дня

02.02.2021
Ботагоз (b*ta.imanali@gmail.com) г. АлматыПолная проверка налоговых задолженностей, штрафов и запрета на выезд из РК

все понравилось, спасибо

02.02.2021
Влад (v*ad.dd.jan@mail.ru) г. Атырау, КазахстанПолная проверка налоговых задолженностей, штрафов и запрета на выезд из РК

Все отлично и быстро

01.02.2021
Елена (d*umoval@mail.ru) г. АлматыПолная проверка налоговых задолженностей, штрафов и запрета на выезд из РК

Спасибо за форму!

27.01.2021
Дмитрий (d*monlider260883@mail.ru) г. РИДДЕРПолная проверка налоговых задолженностей, штрафов и запрета на выезд из РК

Спасибо огромное! Очень долго искал договор и вот он у меня ! Благодарю!!!

10.11.2020
Ардак (a*ekeqazaq@mail.ru) г. АктобеПолная проверка налоговых задолженностей, штрафов и запрета на выезд из РК

скачал без проблем пут лист, советую

23.09.2020
Асемгуль (i*liamova@mail.ru) г. Усть-КаменогорскПолная проверка налоговых задолженностей, штрафов и запрета на выезд из РК

Спасибо большое за такой удобный сайт! Все очень легко и удобно!

14.09.2020
Нурлан (n*rlan.shopping@mail.ru) г. АтырауПокупка шаблона: Доверенность на получение документов

нашел нужный шаблон документа, получил бонус благодаря чему оплатил только часть полной стоимости.

30.07.2020
Меруерт (m*west@list.ru) г. АтырауПокупка шаблона: Приказ о предоставлении ежегодного трудового отпуска

Все быстро и легко, скачала документ за 1минуту

01.06.2020