УТВЕРЖДАЮ

________________________________________

(указать должность, фамилию и инициалы руководителя или иного уполномоченного лица)

«__»_________ 20__г.

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ДИ – указать номер – указать год

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция является внутренними нормативным документом ____________________________________ (указать наименование компании) (Далее – Компания) и определяет собой задачи, права и ответственность Главного бухгалтера.

1.2. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.3. Решение о назначении на должность Главного бухгалтера и об освобождении от должности принимается ________________________ (указать наименование должности руководителя организации) Компании, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно ___________________ (указать наименование должности руководителя организации) Компании.

1.5. Главный бухгалтер исполняет свои обязанности под руководством ___________________ (указать наименование должности руководителя организации) Компании. Рабочие задания определяются __________________________ (указать наименование должности руководителя организации) Компании в виде письменных и (или) устных распоряжений.

1.6. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Главный бухгалтер взаимодействует с:

1.6.1. ____________________________________ (указать наименование должности руководителя организации) Компании или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;

1.6.2. руководителями других отделов Компании по вопросам выполнения своих должностных обязанностей;

1.6.3. другими сотрудниками по вопросам: получения всей необходимой информации на осуществление операций по ведению своего проекта.

1.7. Главный бухгалтер осуществляет непосредственное руководство над _________________________________ (указать должностное лицо)

1.8. На время отсутствия Главного бухгалтер его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ___________________ (указать наименование должности руководителя организации) Компании в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.9. Главный бухгалтер является материально ответственным лицом несущим административную, дисциплинарную, ответственность.

2. СТАНДАРТЫ ТРЕБОВАНИЙ

2.1. Кандидат на должность Главного бухгалтера обязан отвечать следующим стандартам:

2.1.1. образование высшее профессиональное (экономическое) по специальности ______________________________ (указать специальность).

2.1.2. стаж работы не менее 5 (пяти) лет, в должности ________________________ (указать наименование должности);

2.1.3. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых).

2.2. Главный бухгалтер должен знать:

2.2.1. законодательные и нормативно-правовые акты Республики Казахстан в области бухгалтерского учета;

2.2.2. нормативные и методические документы, по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности Компании;

2.2.3. специализацию и структуру Компании, стратегию и перспективы ее развития;

2.2.4. методические и другие материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности Компании;

2.2.5. методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

2.2.6. порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета;

2.2.7. порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь,

2.2.8. порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;

2.2.9. правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, проведения проверок и документальных ревизий;

2.2.10. правила расчета с дебиторами и кредиторами;

2.2.11. формы и порядок финансовых расчетов;

2.2.12. порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

2.2.13. финансовое, налоговое, административно - хозяйственное законодательство;

2.2.14. основы законодательства о пенсионном обеспечении;

2.2.15. Трудовое законодательство;

2.2.16. условия налогообложения юридических и физических лиц;

2.2.17. современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами, прикладные программы налоговой отчетности и бухгалтерского отчета;

2.2.18. правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

2.2.19. передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета, международные национальные стандарты финансовой отчетности;

2.2.20. принципы работы с депозитарием финансовой отчетности, экономику, организацию производства, труда и управления;

2.2.21. основы технологии производства;

2.2.22. рыночные методы хозяйствования;

2.2.23. иметь навык по составлению отчета о доходах и расходах компании;

2.2.24. кабинет налогоплательщика;

2.2.25. цены и ценообразование;

2.2.26. налоговое планирование и оптимизация налогообложения;

2.2.27. системы «Клиент-банк», почтовых программ; 

2.2.28. бухгалтерский анализ;

2.2.29. налоговый, статистический и управленческий учет;

2.2.30. основы гражданского права;

2.2.31. финансы (деньги, банковские учреждения, финансовый инструментарий, методы финансирования, инвестиции, формирование капитала, отчетность, рыночная деятельность);

2.2.32. правила внутреннего трудового распорядка;

2.2.33. правила охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.2.34. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых).

2.3. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

2.3.1. законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу, деятельность службы и отдела;

2.3.2. уставом Компании, правилами внутреннего трудового распорядка;

2.3.3. правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.3.4. приказами и распоряжениями руководства Компании;

2.3.5. настоящей Инструкцией;

2.3.6. действующим законодательством Республики Казахстан.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.1. добросовестно, своевременно и качественно выполняет свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Компании, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией;

3.1.2. осуществляет организацию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности Компании, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества Компании, содержащегося на ее балансе;

3.1.3. организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета Компании в целях представление полной и достоверной бухгалтерской информации о финансово-хозяйственной деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

3.1.4. осуществляет руководство и обеспечивает деятельность учетно-экономических подразделений, организует работу по повышению их квалификации;

3.1.5. направляет и координирует работу подразделения по формированию и регулированию финансово-экономических отношений, решает административные вопросы в пределах своей компетенции;

3.1.6. формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности Компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности Компании;

3.1.7. руководит работой по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества, за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота;

3.1.8. обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Компании и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств, информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;

3.1.9. организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Компании, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

3.1.10. обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с их движением, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.1.11. обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных калькуляций себестоимости продукции, учет затрат на производство, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налоговых и других обязательных платежей в государственный бюджет, пенсионных и иных страховых взносов, платежей в банки, средств на финансирование капитальных вложений;

3.1.12. осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности;

3.1.13. принимает участие в проведении финансового и экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Компании и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита, а также подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности Компании, устранение потерь и непроизводительных затрат.

3.1.14. ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

3.1.15. принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

3.1.16. участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

3.1.17. участвует в процедурах оформления банкротства Компании;

3.1.18. принимает меры по накоплению финансовых резервов для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

3.1.19. осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

3.1.20. ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

3.1.21. обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

3.1.22. участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета;

3.1.23. при поступлении к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящим ущерб собственнику, государству, другим юридическим и физическим лицам, письменно сообщает об этом директору Компании;

3.1.20. оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам Компании по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

3.1.21. выполняет установленный Компанией внутренний трудовой распорядок и соблюдает трудовую дисциплину;

3.1.22. соблюдает требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Компании;

3.1.23. постоянно повышает свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

3.1.24. при увольнении в установленном порядке сдает дела, документы Компании;

3.1.25. несет полную материальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, принятых под отчет, в соответствии с договором о полной материальной ответственности;

3.1.26. выполняет указания руководителя Компании в пределах своей ответственности;

3.1.27. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых).

4. ПРАВА

4.1. Главный бухгалтер имеет право:

4.1.1. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

4.1.2. требовать от руководства обеспечения правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

4.1.3. самостоятельно решать все вопросы, относящиеся к должностным обязанностям, в пределах своей компетенции;

4.1.4. устанавливать систему внутрихозяйственного учета, правила документирования операций, документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета, составления внутрихозяйственной отчетности и организации внутрихозяйственного контроля;

4.1.5. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

4.1.6. докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в работе Компании в пределах своей компетенции;

4.1.7. управлять рабочей деятельностью своих подчиненных исключительно в рамках их функциональных обязанностей;

4.1.8. разрабатывать для непосредственно подчиненных работников должностные инструкции, регламентирующие их обязанности и права в вопросах ведения бухгалтерского учета, контроля, составления внутренней и внешней отчетности, контролировать соблюдение этих инструкций;

4.1.9. производить согласование по вопросам принятия, перевода, перемещения и увольнения работников, с которыми заключаются или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности;

4.1.10. представлять Компанию в органах государственной власти и управления, в отношениях с юридическими лицами и гражданами в пределах своей компетенции;

4.1.11. знакомиться с проектами решений, касающимися его деятельности, документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

4.1.12. запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников информацию, отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

4.1.13. требовать от своего непосредственного руководителя обеспечения его индивидуальным рабочим местом, укомплектованным всем необходимым для выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией функциональных и должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав;

4.1.14. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.1.15. привлекать специалистов всех структурных подразделений Компании для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя Компании);

4.1.16. повышать свой профессиональный уровень на курсах повышения квалификации, посещением предприятий по обмену опытом и участием в семинарах, конференциях и т.п.

4.1.17. давать указания и распоряжения, обязательные для всех работников предприятия, в пределах своей компетенции.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:

5.1.1. последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом Компании, иными нормативными правовыми актами;

5.1.2. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

5.1.3. невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя либо руководителя Компании - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством;

5.1.4. совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

5.1.5. непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее работникам;

5.1.6. причинение материального ущерба в связи с утратой или повреждением имущества Компании или за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) Заведующего хозяйством в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством, трудовым договором и иными предусмотренными нормативными актами;

5.1.7. недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

5.1.8. неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

5.1.9. нарушение сроков сдачи отчетности;

5.1.10. нарушение режимов конфиденциальности информации, разглашение коммерческой тайны, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей;

5.1.11. отражение недостоверной информации в подготавливаемой отчетности;

5.1.12. необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

 

С НАСТОЯЩЕЙ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
_________________________		_________________________
Личная подпись и дата		Расшифровка подписи

 

ОДИН ЭКЗЕМПЛЯР ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПОЛУЧИЛ (А):

«__» _________ 20__	_________________________		_________________________
	Личная подпись		Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
_____________________		_________________________		_________________________
Наименование должности		Личная подпись и М.П.		Расшифровка подписи