УТВЕРЖДАЮ

________________________________________

(указать должность, фамилию и инициалы руководителя или иного уполномоченного лица)

«__»_________ 20__г.

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ ДИ – указать номер – указать год

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция является внутренними нормативным документом ____________________________________ (указать наименование компании) (Далее – Компания) и определяет собой задачи, права и ответственность Заведующего хозяйством.

1.2. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.

1.3. Решение о назначении на должность Заведующего хозяйством и об освобождении от должности принимается ________________________ (указать наименование должности руководителя организации) Компании, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.

1.4. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно ___________________ (указать должностное лицо) Компании.

1.5. Заведующий хозяйством исполняет свои обязанности под руководством ___________________ (указать должностное лицо) Компании. Рабочие задания определяются __________________________ (указать должностное лицо) Компании в виде письменных и (или) устных распоряжений.

1.6. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Заведующий хозяйством взаимодействует с:

1.6.1. ____________________________________ (указать наименование должности руководителя организации) Компании или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;

1.6.2. руководителем отдела по вопросам непосредственного выполнения своих должностных обязанностей;

1.6.3. начальниками других отделов Компании по вопросам выполнения своих должностных обязанностей;

1.6.4. работниками, входящими в технический отдел, по вопросам выполнения своих должностных обязанностей;

1.6.5. другими сотрудниками по вопросам: получения всей необходимой информации на осуществление операций по ведению своего проекта.

1.7. Заведующий хозяйством осуществляет непосредственное руководство над _________________________________ (указать должностное лицо)

1.8. На время отсутствия Заведующий хозяйством его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ___________________ (указать должностное лицо) Компании в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.9. Заведующий хозяйством является материально ответственным лицом несущим административную, дисциплинарную, ответственность.

2. СТАНДАРТЫ ТРЕБОВАНИЙ

2.1. Кандидат на должность Заведующий хозяйством обязан отвечать следующим стандартам:

2.1.1. образование высшее профессиональное или среднее профессиональное.

2.1.2. стаж работы не менее _________________ (указать срок прописью) лет, в должности ________________________ (указать наименование должности) ;

2.1.3. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых).

2.2. Заведующий хозяйством должен знать:

2.2.1. законодательные и нормативно-правовые акты Республики Казахстан;

2.2.2. методические и нормативно-технические материалы по направлению деятельности Компании;

2.2.3. основные технологические процессы производства продукции Компании;

2.2.4. особенности эксплуатации оборудования, применяемого в Компании;

2.2.5. электронные программы необходимых для ведения делопроизводства;

2.2.6. порядок ведения табельного учета;

2.2.7. нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;

2.2.8. правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе Компании;

2.2.9. принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;

2.2.10. рыночную ситуацию в своей сфере деятельности;

2.2.11. принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;

2.2.12. правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;

2.2.13. принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями;

2.2.14. порядок и сроки составления отчетности;

2.2.15. порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

2.2.16. правила внутреннего трудового распорядка;

2.2.17. основы экономики, организации производства, труда и управления;

2.2.18. нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;

2.2.19. основы трудового законодательства;

2.2.20. иные нормативные акты, связанные с деятельностью Заведующего хозяйством по техническому надзору Компании;

2.2.21. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых).

2.3. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:

2.3.1. законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу, деятельность службы и отдела;

2.3.2. уставом Компании, правилами внутреннего трудового распорядка;

2.3.3. правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.3.4. приказами и распоряжениями руководства;

2.3.5. настоящей Инструкцией;

2.3.6. действующим законодательством Республики Казахстан.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.1.добросовестно, своевременно и качественно выполняет свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Компании, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией;

3.1.2. управляет областью хозяйственного обеспечения деятельности Компании;

3.1.3. обеспечивает сохранность хозяйственных ценностей, их восстановление и пополнение;

3.1.4. обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Компании, исправность оборудования, освещения, систем отопления, вентиляции;

3.1.5. обеспечивает подразделения Компании мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда;

3.1.6. изучает ситуацию на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд Компании;

3.1.7. обеспечивать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

3.1.8. принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

3.1.9. осуществляет оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;

3.1.10. контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

3.1.11. ведет учет расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей и составляет установленную отчетность;

3.1.12. отслеживает корректность бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания Компании;

3.1.13. соблюдает принципы документооборота в своей сфере ответственности;

3.1.14. организовывает прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;

3.1.15. руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов здания, проходной;

3.1.16. участвует в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности;

3.1.17. руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения Компании;

3.1.18. взаимодействует с другими подразделениями Компании по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров;

3.1.19. обеспечивает хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

3.1.20. обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

3.1.21. выполняет установленный Компанией внутренний трудовой распорядок и соблюдает трудовую дисциплину;

3.1.22. соблюдает требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Компании;

3.1.23. постоянно повышает свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

3.1.24. при увольнении в установленном порядке сдает дела, документы Компании;

3.1.25. несет полную материальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, принятых под отчет, в соответствии с договором о полной материальной ответственности;

3.1.26. выполняет указания руководства Компании в пределах своей ответственности;

3.1.27. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых).

4. ПРАВА

4.1. Заведующий хозяйством имеет право:

4.1.1. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

4.1.2. требовать от администрации обеспечения правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

4.1.3. требовать обеспечения спецодеждой согласно действующих норм;

4.1.4. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

4.1.5. докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в работе Компании в пределах своей компетенции;

4.1.6. управлять рабочей деятельностью своих подчиненных;

4.1.7. представлять Компанию во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности;

4.1.8. знакомиться с проектами решений, касающимися его деятельности, документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

4.1.9. запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников информацию, отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

4.1.10. требовать от своего непосредственного руководителя либо от руководителя Компании обеспечения его индивидуальным рабочим местом, укомплектованным всем необходимым для выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией функциональных и должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав;

4.1.11. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.1.12. привлекать специалистов всех структурных подразделений Компании для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя Компании) ;

4.1.13. повышать свой профессиональный уровень на курсах повышения квалификации, посещением предприятий по обмену опытом и участием в семинарах, конференциях и т.п.

4.1.14. принимать решения и требовать их исполнения от работников бухгалтерии и Компании.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заведующий хозяйством несет ответственность за:

5.1.1. последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом Компании, иными нормативными правовыми актами;

5.1.2. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

5.1.3. невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя либо руководителя Компании - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством;

5.1.4. совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

5.1.5. непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее работникам;

5.1.6. причинение материального ущерба в связи с утратой или повреждением имущества Компании или за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) Заведующего хозяйством в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством, трудовым договором и иными предусмотренными нормативными актами;

5.1.7. недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

5.1.8. неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

5.1.9. нарушение сроков сдачи отчетности;

5.1.10. нарушение режимов конфиденциальности информации, разглашение коммерческой тайны, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей;

5.1.11. отражение недостоверной информации в подготавливаемой отчетности;

5.1.12. необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

 

С НАСТОЯЩЕЙ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
_________________________		_________________________
Личная подпись и дата		Расшифровка подписи

 

ОДИН ЭКЗЕМПЛЯР ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПОЛУЧИЛ (А):

«__» _________ 20__	_________________________		_________________________
	Личная подпись		Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
_____________________		_________________________		_________________________
Наименование должности		Личная подпись и М.П.		Расшифровка подписи