Поделиться ссылкой:

Электронные счета-фактуры


Начало работы с электронными счетами-фактурами. Регистрация в информационно системе ЭСФ и настройка системы 1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана.

1. О системе электронные счета фактуры

2. Регистрация в ИС ЭСФ

2.1 Регистрация предприятия

2.2. Регистрация сотрудников

2.2.1 Регистрация физического лица

2.2.2 Предоставления физическому лицу прав, работы со счетами фактурами от имени предприятия.

3. Регистрация индивидуального предпринимателя

4. Настройка 1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана для обмена с ИС ЭСФ

1. О системе электронные счета-фактуры

С 1 июля 2014 года в Казахстане на добровольной основе появилась возможность самостоятельно выписывать счета-фактуры в электронном виде.

Информационная система 'Электронные счета-фактуры' (сокращенно ИС ЭСФ) позволяет организциям осуществлять выписку и обмен счетами-фактурами в электронном виде между участниками финансовых операций в режиме реального времени.

Выписка и получение электронных счетов фактур, регламентируется правилами документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме.

Приемуществом системы ЭСФ является:

  1. Увеличение срока выписки ЭСФ до 15 дней.
  2. Возможность выписывать ЭСФ в иностранной валюте.
  3. Возможность делегирования прав по выписке счетов-фактур своим работникам.
  4. Возможность управления ЭСФ, выписанными структурными подразделениями юридического лица.
  5. Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.07), в случае если все счета-фактуры выписываете в электронном виде.
  6. Возможность не предоставления реестра по приобретенным товарам, работам, услугам (300.08), в случае если все счета-фактуры выписаны в электронном виде.
  7. Возможность просмотра жизненного цикла товара.

2. Шаги регистрации в ИС ЭСФ

  1. Получение ключей НУЦ в ЦОНе или подав заявку на сайте Национального удостоверящего центра РК
  2. Выполнение пошаговой инструкции по регистрации в ИС ЭСФ по адресу esf.gov.kz. Более детально данный этап рассмотрим ниже.

Итак, приступим к пошаговому процессу регистрации в ИС ЭСФ. Первое, на что НЕОБХОДИМО обратить внимание, это то, что регистрация Юридического лица в ИС ЭСФ осуществляется только с использованием сертификатов первого руководителя!

2.1 Регистрация предприятия

Для того чтобы провести регистрацию юридического лица, первому руководителю необходимо получить сертификаты Физического и Юридического лица Национального Удостоверяющего Центра, выдаваемые в ЦОНах.

Для выписки и/или получения счетов-фактур в электронном виде юридическому лицу необходимо пройти процедуру регистрацию компании в системе ИС ЭСФ. Регистрация предприятия выполняется на портале ИС ЭСФ по адресу esf.gov.kz.

После того, как мы прешли по ссылке «Регистрация», открывается окно для ввода учетных данных пользователя (юридического и физического лица):

Далее нам необходимо:

  • Перейти по ссылке 'Руководитель юридического лица'
  • Выбрать сертификат юридического лица. Детальная информация ополучении о процедуре получения ключей, можно получить на портале Национального удостоверящего центра РК. Нажимаем 'Подписать' и вводим PIN-код от указанного сертификата.
  • Вводим адрес действующей электронной почты, это важно, так как именно на этот адрес придет ссылка для продолжения регистрации.
  • Вводим пароль. Он должен состоять минимум из 8 символов, содержать заглавные и строчные буквы латинского алфавита, а также цифры.

После заполнения всех регистрационных данных, необходимо нажать на кнопку «Отправить». 

После отправки запроса, на электронную почту, которую мы указали в регистрационных данных, придет письмо со ссылкой, по которой необходимо пройти для завершения процесса регистрации в системе. После перехода по ссылке будет открыта форма «Соглашения о пользовании информационной системы электронных счетов-фактур». Соглашение подписываетсяпервым руководителем предприятия. Руководитель подписывает соглашение одновременно двумя подписями: личной подписью физического лица и подписью руководителя юридического лица:

  • Далее нажимаем кнопку 'Соглашение физического лица', затем кнопку 'Подписать' и указываем путь к сертификату подписи физического лица (RSA...)
  • Далее нажимаем кнопку 'Соглашение юридического лица', затем кнопку 'Подписать' и указываем путь к сертификату подписи юридичесого лица (GOSTKZ...)

После подписания необходимо нажать на кнопку 'Отправить'. После завершения процесса регистрации появится следующее сообщение:

На электронную почту придет письмо, подтверждающее регистрацию и содержащее учетные данные (логин). После завершения регистрации, можно приступать к выставлению электронных счетов-фактур. Также можно назначить уполномоченных сотрудников.

2.2. Регистрация сотрудников

Регистрация сотрудников состоит из двух этапов:

  • Регистрация сотрудника как физического лица
  • Предоставления сотруднику прав по выписке и получению электронных счетов фактур от имени организации

2.2.1. Регистрация физического лица

Процесс регистрации фищического лица, аналогичен процессу регистрации юридического лица. Для этого,необходимо перейти выбрать вклыдку 'Физическое лицо'

При регистрации необходимо выбрать сертификат физического лица (RSA_...) полученного в ЦОНе. Также, как и в случае с юридическим лицом, необходимо указать действующий электронный адрес т.к. на именно на этот адрес будет выслана ссылка для подтверждения регистрации.

2.2.2 Предоставления физическому лицу прав, работы со счетами фактурами от имени предприятия.

После регистрации физическое лицо можно предоставить право выписывать счета-фактуры от имени предприятия. Для этого необходимо зайти в систему под учетной записью руководителя предприятия, перейти на закладку «Пользователи» ввести ИИН сотрудника  и нажать «Проверить».

После этого система проверит наличие в информационной базе физического лица по ИИН, появится возможность отправить запрос на добавление пользователя в качестве сотрудника юридического лица, для этого необходимо нажать кнопку 'Отправить'.

После отправки запроса на электронную почту сотрудника, указанную при регистрации физического лица, поступит письмо с уведомлением. Сотрудник должен перейти по ссылке, указанной в письме и подтвердить свое согласие на назначение уполномоченным лицом. По ссылке откроется система ИС ЭСФ. Сотруднику необходимо войти на закладку 'Мои предприятия' и принять приглашение, нажав кнопку 'Принять'.

После того, как сотрудник подтвердит запрос, руководитель предприятия, войдя в систему под своей учетной записью, назначает сотруднику необходимые права.

Права назначаются на определенный срок и подтверждаются электронной доверенностью от предприятия, подписываемой руководителем в ИС ЭСФ. После завершения регистрации руководителя компании в ИС ЭСФ предприятию необходимо выполнить настройку учетной системы для работы с ЭСФ.

3. Регистрация индивидуального предпринимателя

Так как идивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, для регистрации в ИС ЭСФ им достаточно одного ключа электронной цифровой подписи - ключа физического лица (файл RSA). Регистрация индивидуального предпринимателя проводится на закладке 'Индивидуальный предприниматель'. Весь процессреистрации аналогичен регистрации юридического лица описанного выше.

Для индивидуальных предпринимателей не предусмотрена возможность назначения уполномоченных сотрудников для работы с ИС ЭСФ от имени предприятия. Все операции в системе ИС ЭСФ выполняются ИП самостоятельно.

4. Настройка 1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана для обмена с ИС ЭСФ

Запустите «Помощник настройки обмена электронными счетами-фактурами». Для этого зайдите в меню Предприятие – Настройка параметров учета – Настройка программы, вкладка Электронные счета-фактуры, пункт номер 1 на рисунке ниже. Следуйте указаниям помощника, при завершении каждого этапа переходите к следующему шагу, нажимая кнопку 'Далее'.

В случае использования обмена данными с ИС ЭСФ через выгрузку/загрузку XML-файлов достаточно установить соответствующий признак, дополнительные настройки не требуются.

В случае использования прямого обмена данными с ИС ЭСФ необходимо так же:

  1. Ознакомиться и согласиться с условиями публичной оферты и выполнить загрузку библиотеки криптографии, предоставляемой ТОО 'ИнфоСофтПром', для этого необходимо нажать кнопку 'Получить криптобиблиотеку'.

  2. Настроить параметры подключению к серверу ИС ЭСФ и проверить доступность сервера. Для настройки параметров сервера, необходимо:
    • Укажите адрес сервера API ИС ЭСФ: https://esf.gov.kz:8443/esf-web/ws/ или нажмите кнопку 'Восстановить адрес сервера по умолчанию'.
    • Нажмите кнопку «Заполнить параметры подключения к серверу»  для автоматического определения параметров подключения на основании адреса сервера API.   
    • Сохраните установленные параметры и проверьте доступность сервера ИС ЭСФ.

  3. Введите учетные данные пользователя ИС ЭСФ, под которым будет выполняться отправка или получение ЭСФ, укажите сертификат для входа в ИС ЭСФ (файл AUTH_RSA …) и перечень организаций, счета-фактуры которых будет обрабатывать пользователь. При выборе сертификата для авторизации/входа система запросит пароль к сертификату (пароль выдается в ЦОНе при получении сертификата).

  4. Если все настройки выполнены верно, можно завершить работу Помощника и приступить к выписке ЭСФ.

В конфигурации Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3.0 помощник настройки обмена электронными счетами-фактурами расположен в меню Администрирование – Общие настройки.

Если у Вас возникли вопросы, Вы можете обратиться в службу тенической поддержки. Адрес службы поддержки пользователей ИС ЭСФ esfsd@mgd.kz, обращения оформляются согласно регламента