Оплата және налық шот арқылы акшаларды қабылдау және төлеу салу кезегінде счетті қалай тіркеу көрсетілген – қадамдар жинағы

Өтініш 1: Кез-келген төлемдік тәсілді таңдаңыз

Төлем салу және төлемді безналичным тәсілде алу кезінде бірінші қадамы төлемді безналичным тәсілін таңдауымыз болады. Ең көп пайдаланатын төлем тәсілдері банк переводы, электронды төлемдік жүйелер (мысалы, PayPal не Stripe), төлем карталары немесе электронды құжаттар, мұнда PayPal немесе Stripe деген электронды жүйелері, төлем карталары немесе электронды құжаттары (например, электронды төлемдік қорытындылар несие болады). Сізге және сіздің клиенттеріңізге қолайлы және қол жетімді болатын төлем тәсілін таңдаңыз.

Өтініш 2: Төлем үшін тіркеу

Келесі қадам төлем үшін тіркеу болады. Сіздің қолымды болған бойынша, сіз электронды немесе қағазды форматта пайдалануыңыз мүмкін. Төлемге арналған тіркеуді келесі ақпараттарды көрсету арқылы жасауыңыз керек: сіздің компанияның мәліметтері (атау, мекен-жай, байланыс ақпараты), клиенттің мәліметтері (атау, мекен-жай, байланыс ақпараты), барлық өнімдерін немесе қызметтерін сипаттау, төлем сомасы мен төлем уақыты.

Өтініш 3: Төлемді клиентке жіберу

Төлем үшін тіркеуді жібергеннен кейін, оны сіздің клиентіңізге жіберіңіз. Сіз электронды төлемдік тәсілдерді пайдаланатын болсаңыз, сіз төлемді электрондық пошта арқылы немесе онлайн-төлемдік жүйе арқылы жібере аласыз. Қағазды форматты таңдаусаңыз, төлемді басып, оны пошта арқылы жіберіңіз немесе клиентке жеке жолмен беріңіз.

Өтініш 4: Төлем туралы есепті және клиент пікірді бекіту

Төлем туралы есепті жібергеннен кейін, клиент оны алдыңызды және төлем шарттарымен келісім жасады деп бекітіңіз. Сұрақтар туындап, өзгерістерді енгізу қажет болса, клиентті байланысу арқылы есептің егжей-тегжейін анықтау үшін байланысуға кірісіңіз.

Өтініш 5: Төлемді қабылдау

Клиент төлемді қабылдауға дайын болғанда, сіз төлемді безналичным тәсілде қабылдауыңызға болады. Төлем тәсілін таңдаудың байланыс жолы бойынша, клиентке аударымды орындау немесе төлем деректерін енгізу үшін керек ақпаратты беруіңіз керек. Мысалы, банк переводы үшін, сіз банктік счетіңіздің мекен-жайын көрсету керек, пайдаланушылардың төлемдік жүйесіне - жеке есептік деректеріңізді немесе төлем бетіне сілтеме беруіңіз керек.

Өтініш 6: Төлемді растау және аяқтау

Клиент төлемді орындайды деп, сіз транзакцияның орындалуы туралы растау мәліметін алғыңыз келе. Электронды төлемдік жүйелер пайдалана бастаған жағдайда сіз үлгерімдеріңізді электрондық пошта арқылы немесе төлемдік платформада хабарласқанда хабарлайдыңыз. Төлем сомасының есепке сәйкес келетіндігін тексеріңіз. Сонымен келесіде төлемді аяқтаған, сіздің қызметіңіз немесе өніміңіз төленген деп есептеп аласыз.

Бұл схемадағы әр бір қадам сізге төлемді безналичным тәсілде төлем салу және ақшаны қабылдау мәселесін шешу үшін көмек көрсетеді. Естеліктік және төлем тәсілдеріне таңдаулардағы құқықтық құқықтарды және төлемдік транзакциялардың барлық қауіпсіздігін сақтау қажет.